Professionnels & Entreprises

Professions libérales, PME, indépendants ? Vous n’avez ni le temps ni l’énergie pour gérer votre quotidien administratif, courrier ou la TVA ? (en collaboration avec votre comptable).
Classer vos factures, négocier vos assurances, prendre rendez-vous avec un banquier, avoir une sauvegarde de tous vos documents, comparer des devis, screening de CV,…

Fini toutes ces pertes de temps, votre Assistant Privé le fera pour vous ! Le temps n’a pas de prix et le nôtre vous fera gagner de l’argent.

Vos finances          Vos documents et courrier         Vos recrutements          Vos projets          Vos events

Votre problème

Notre service

  • Les finances
  • Aide à la déclaration T.V.A
  • Réglements de factures
  • Récupération de créances
  • Renégociation de vos contrats de consommation
  • Les documents
  • Plan de classement et archivage de vos papiers, numérisés ou non.
  • Le courrier
  • Tri, traitement et rangement
  • Vos recrutements
  • Sélection de personnel fixe, concierge
  • L’organisation de projets tels déménagements / transformations
  • Contacts avec entreprises, fournisseurs
  • Comparaison des devis de travaux
  • Les events
  • Organisation d’anniversaires, fêtes du personnel, traiteurs etc..

Nos 4 maîtres mots :

  • Confidentialité

  • Flexibilité

  • Efficacité

  • Rapidité

Vos documents et courrier :

Difficile de vous y retrouver dans les documents entrants : assurances, impôts, factures, documents personnels, etc… vous imaginez des fardes l’une à coté de l’autre, bien rangées où en quelques secondes vous retrouveriez le document souhaité ?

Classer ses papiers est un art, et c’est ici que votre Assistant Privé entre en jeu ! Suivant vos désidératas, il trie et range tous vos documents comme une secrétaire le ferait. Votre Assistant Privé peut également vous proposer un plan de classement, soit de manière traditionnelle soit par numérisation de vos papiers !

L’avantage de numériser vos papiers s’avère important en cas d’incendie,
de perte, de vol, etc… Vous pouvez à tout moment retrouver vos documents, que vous soyez chez vous ou en voyage.Votre Assistant Privé mettra à jour votre clé USB à chaque visite et, avec votre accord, une copie sera gardée et accessible par votre Assistant Privé.

Combien ça coûte ?

Tarif sur demande

*Valable et modulable pour tous les services

Vos recrutements :

Recruter est un métier à part entière, fort de son expérience durant 10 ans dans les ressources humaines votre Assistant Privé prendra le temps nécessaire et activera ses différents canaux pour sélectionner et engager LA bonne personne. Celle sur qui vous pourrez compter, qui est discrète, souriante et dynamique.

Combien ça coûte ?

Pour ce type de prestation, un calcul au pourcentage du salaire de votre futur employé(e) sera d’application. Les prix s’entendent hors TVA.

Exemples :

Salaire total annuel brut *

Pourcentage de commission

Jusqu’à 26.499€

Tarif sur demande

Au-delà de 26.500€

Tarif sur demande

* Salaire employé multiplié par 13,92

Vos finances :

TVA

Que ce soit mensuelle ou trimestrielle, vous devez impérativement faire votre déclaration TVA. Votre assistant privé traitera toutes vos factures entrantes et sortantes afin de les transmettre à votre comptable dans les temps impartis. Vous aurez également une estimation immédiate de la somme dûe ou à recevoir.

Paiements de factures

La gestion des paiements de factures s’associe souvent au parcours du combattant : date d’échéance, périodicité, contrôle des montants, etc… votre Assistant Privé veillera au pointage et au règlement de vos factures. Tous les mois vous recevrez un relevé de vos dépenses lié aux factures pour ainsi éviter les intérêts de retard.

Nous pouvons aussi vous aider à contacter vos clients afin de recouvrir leurs comptes le plus rapidement possible tout en réduisant au minimum les pertes dues à des créances irrécouvrables, prendre entente de paiement s’il y a lieu et finalement de documenter le dossier en litige de façon à faciliter la prise de décision.

Renégociation de vos contrats de consommation

D’un fournisseur ou assureur à l’autre les tarifs de vos abonnements de téléphonie, internet, assurances, gaz ou électricité varient, votre Assistant Privé comparera les alternatives tarifaires qui vous feront réaliser des économies non-négligeables.

Plan de dépenses

La somme moyenne mensuelle de tous les postes de dépenses est souvent méconnue ! Votre Assistant Privé vous suggérera et calculera un provisionnement optimal. De cette manière, peu importe les factures entrantes le montant à payer sera toujours disponible.

Combien ça coûte ?

Tarif sur demande

*Valable et modulable pour tous les services

Vos projets :

Vous pensez à un déménagement mais l’organisation et les démarches ne sont pas votre fort, vous souhaitez rentrer dans votre nouvelle habitation sans stress. Afin d’optimiser votre temps de travail, votre Assistant Privé s’occupera des différentes formalités administratives, de prendre contact avec un déménageur, etc


Une envie de changer de cuisine, faire construire une piscine, réaliser des transformations intérieures ou extérieures ? Quel que soit le type de travaux votre Assistant Privé prendra contact avec différentes entreprises dans le but d'obtenir plusieurs devis et les comparera pour avoir le meilleur rapport qualité/prix.
Il planifiera également la coordination entre les entreprises pour une bonne exécution de la rénovation.

D’une société à l’autre, pour le même produit, la différence de prix est souvent considérable. Faire appel à nos services vous fera gagner non seulement du temps mais aussi de l’argent !

Combien ça coûte ?

Tarif sur demande

*Valable et modulable pour tous les services

Vos events :

Un anniversaire approche, des noces d’or, départ à la pension, vous avez envie d’inviter vos proches et/ou amis mais votre travail ne vous permet pas de prendre le temps d’organiser un tel événement. Votre Assistant Privé réalisera une fête sans que vous vous souciez de quoi que ce soit !

Que vous cherchiez un traiteur/cuisinier à domicile ou une salle pour l’organisation d’une fête de personnel, d’un repas, d’une réception, etc… votre Assistant Privé choisira et vous conseillera, selon vos désirs, un traiteur et/ou cuisinier le plus approprié. Un gain de temps non-négligeable !

Combien ça coûte ?

Tarif sur demande

*Valable et modulable pour tous les services