Votre administration, simplifiée.

Vous êtes indépendant, dirigeant d'une PME ou kinésithérapeute ? Votre activité vous demande déjà suffisamment de temps. House-Assist vous accompagne à distance dans la gestion de vos tâches administratives et financières, ainsi que dans l'organisation rigoureuse de vos archives numériques.

Vous gagnez du temps
Vous maîtrisez vos coûts
Vous vous consacrez à vos clients
Prendre rendez-vous Découvrir nos formules
Gestion administrative • Assistance financière • Numérisation
Bureau moderne et lumineux avec dossiers administratifs classés, tablette d'analyse financière et papeterie soignée
Transmission sécurisée

Suivi continu de vos dossiers

Pièces numérisées
Instantané
Indexées & prêtes pour le comptable
20+ ans
D'expérience en gestion administrative & financière
100%
À distance après la première rencontre & la mise en place
Garanti
Confidentialité & conformité RGPD
Interlocuteur unique
Suivi direct de votre dossier
Expertise ciblée

Nos services & domaines d'intervention

Des formules souples, taillées pour absorber précisément la charge administrative de chaque profession.

Indépendants & PME

Indépendants & PME

Votre administration prend du temps. Votre activité, elle, n'attend pas. Externalisez tout ou partie de votre gestion administrative et financière sans devoir engager de personnel.

Gestion administrative courante : classement, encodage, suivi des tâches, courriers.
Suivi des dossiers : facturation clients, relances impayés, suivi fournisseurs.
Préparation comptable : classement des justificatifs et transmission à votre comptable.
Numérisation & archivage : une organisation documentaire claire et accessible.
Sauvegarde externalisée et sécurisée des données.
Spécialisé santé

Kinésithérapeutes

Consacrez votre temps à vos patients. Nous nous occupons de votre administratif. Une assistance adaptée aux besoins spécifiques des kinésithérapeutes.

Facturation e-Fact : établissement des factures et gestion des tickets modérateurs.
Gestion des rejets e-Fact : correction des anomalies et renvoi pour paiement.
Contact mutuelles & suivi des paiements : mutuelles et patients.
Courrier & documents : traitement, classement et numérisation du courrier entrant et sortant.
Sauvegarde externalisée et sécurisée des données.
Flexibilité & sérénité

Une assistance professionnelle, sans les contraintes d'un engagement

Avec House-Assist, vous bénéficiez d'un accompagnement flexible et personnalisé, conçu pour fonctionner à distance, sans charges salariales ni engagement de longue durée.

20+ ans d'expérience

Une expertise solide en gestion administrative et financière, au service des professionnels belges.

100 % à distance

Une première rencontre pour comprendre votre organisation et récupérer vos documents. Ensuite, plus besoin de déplacement. Sauvegarde externalisée et sécurisée des données.

Flexibilité

Vous choisissez les services dont vous avez besoin, au moment où vous en avez besoin, selon vos pics d'activité.

Confidentialité

Vos documents et informations sont traités avec discrétion et professionnalisme, dans le respect du RGPD.

Poste de numérisation : scanner, archives numériques classées par couleur et interface tablette sécurisée

Recherche instantanée

Vos documents retrouvés en quelques secondes

Ex : Assurance auto / Volkswagen / Contrat
Trouvé
Numérisation & classement

Vos documents, enfin organisés.

Fini les dossiers papier difficiles à retrouver.

House-Assist vous accompagne dans la numérisation, le classement et l'archivage électronique de vos documents, afin de disposer d'une organisation claire et facilement accessible. Vous gagnez en clarté, en sécurité, et vous facilitez le travail de votre comptable.

Arborescence claire
Structuration logique par année, type d'opération et tiers.
Accès sécurisé
Vos archives consultables à distance, en toute confidentialité.
Demander un point sur vos documents
Portail sécurisé & collaboratif

Votre espace client en ligne

Accédez à votre espace sécurisé pour consulter vos dossiers, déposer vos documents et suivre l'avancement de vos demandes, dans un environnement conforme aux exigences de protection des données.

Échanges chiffrés
Dépôt de documents sans pièces jointes lourdes
Historique conservé
Accéder à mon espace client Réservé aux clients accompagnés par House-Assist
Prendre contact

Parlons de votre administration

Vous ne savez pas encore exactement ce que vous souhaitez externaliser ? Aucun problème : nous faisons le point ensemble, sans engagement.

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