Spécialisé santé

Votre administration prend du temps. Vos patients, eux, n'attendent pas.

Être kinésithérapeute, c'est avant tout prendre soin de ses patients. Pourtant, la gestion administrative de votre activité représente chaque jour une charge importante en temps et en énergie : facturation, tickets modérateurs, e-Fact, rejets, mutuelles, suivi des paiements, courrier... House-Assist vous permet d'externaliser une partie de ces tâches afin de vous consacrer pleinement à votre activité.

Concrètement, on s'occupe de

Facturation e-Fact

Tickets modérateurs, gestion des rejets.

Contact mutuelles

Suivi des paiements mutuelles & patients.

Courrier & numérisation

Classement de vos dossiers administratifs.

Ce que House-Assist prend en charge

Trois volets, un seul interlocuteur

Administratif

Gestion administrative courante

Facturation e-Fact.
Gestion des tickets modérateurs.
Établissement des factures «manuelles».
Gestion des rejets e-Fact.
Contact avec les mutuelles.
Suivi des paiements des mutuelles et des patients.
Traitement et classement du courrier entrant et sortant numérisé.
Gestion et organisation de vos dossiers administratifs.
Préparation de documents pour votre comptable, les administrations ou différents organismes.
Numérisation

Numérisation & organisation documentaire

Numérisation de vos documents papier.
Classement électronique structuré de vos dossiers.
Archivage numérique.
Recherche rapide et récupération de documents archivés.
Mise en place de procédures de classement adaptées à votre organisation.
Finances

Assistance financière & pré-comptable

Tri et classement des factures d'achat et de vente.
Préparation des documents destinés à votre comptable.
Vérification et organisation des justificatifs.

House-Assist intervient en soutien de votre activité et de votre comptabilité. Les opérations comptables et fiscales restent du ressort de votre comptable.

Flexibilité & sérénité

Pourquoi externaliser ?

Gagnez du temps

Consacrez votre énergie à votre métier plutôt qu'à vos tâches administratives.

Maîtrisez vos coûts

Pas de salaire, de charges sociales, de congés ou de poste de travail à prévoir.

Gagnez en organisation

Vos documents sont structurés, numérisés et facilement accessibles.

Restez flexible

Vous bénéficiez de compétences professionnelles sans devoir engager un collaborateur à temps plein.

Tarification

Des packs d'heures adaptés à vos besoins

Vous choisissez la formule qui correspond à votre activité et à votre volume de travail.

Pack « À la carte »

Sans pack

65,00 € HTVA

soit par heure

Pour des besoins ponctuels, sans achat de pack.

Pack « Découverte »

20 heures

1.200,00 € HTVA

soit 60,00 €/heure

Pour démarrer progressivement ou répondre à un besoin ponctuel.

Le plus choisi

Pack « Croissance »

50 heures

2.750,00 € HTVA

soit 55,00 €/heure

Pour une externalisation régulière de votre administration.

Pack « Performance »

100 heures

5.000,00 € HTVA

soit 50,00 €/heure

Pour confier une part importante de votre gestion administrative.

Fonctionnement
  • Les packs sont payables à l'avance. Les heures sont ensuite déduites au fur et à mesure des prestations réalisées et sont valables 12 mois à compter de la date d'achat.
  • Un relevé détaillé du temps consacré à vos tâches vous permet de suivre facilement votre consommation d'heures.
  • Les heures non utilisées ne sont pas remboursables.
  • Toute heure entamée est facturée par tranche de 15 minutes.
  • Les frais de déplacement liés à une intervention à votre siège social sont facturés 30,00 € par mission.
Déroulement

Notre approche

01

Première rencontre

Nous faisons connaissance et analysons votre organisation et vos besoins.

02

Mise en place

Nous récupérons, si nécessaire, vos documents papier et mettons en place votre dossier numérique et votre organisation documentaire.

03

Travail à distance

Une fois la mise en place terminée, vous nous transmettez vos documents à distance.

04

House-Assist s'occupe du reste

Nous réalisons les tâches convenues et vous disposez d'un suivi clair de vos heures.

Passez à l'action

Consacrez votre temps à vos patients.

House-Assist s'occupe de votre administration. Vous ne savez pas encore quelle formule correspond à vos besoins ? Nous pouvons simplement en discuter, sans engagement.

Prendre rendez-vous